Soruşturma dosyasına giren İstanbul Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü'nün raporu, eyleme konu İstanbul ili, Beykoz ilçesi, Paşabahçe Mahallesi, 195 ada, 7 parseldeki taşınmaza ilişkin ruhsat sürecini incelemektedir. Raporda, taşınmaza ilk olarak 07.09.2017'de yeni yapı ruhsatı verildiği, ardından 2018 ve 2019'da isim değişikliği ruhsatları düzenlendiği belirtilmektedir. Raporun sonuç kısmında, en son 30.05.2024 tarihinde düzenlenen "isim değişikliği ruhsatı"nın usule aykırı olduğu vurgulanmaktadır. Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği'ne göre, ruhsat tarihinden itibaren 5 yıl içinde inşaatın tamamlanması gerektiği, bu sürenin aşıldığı durumlarda ise işlemin "isim değişikliği" ile değil, İmar Kanunu'na göre yeni bir "tadilat ruhsatı" olarak düzenlenmesi gerektiği ifade edilmiştir. Savcılık, bu usulsüz ruhsatlandırma işleminin, rüşvet anlaşmasının bir parçası olarak, belediye yönetiminin göz yummasıyla gerçekleştiğini iddia etmektedir.